A relação entre empresas e seus contadores transcende a mera prestação de serviços contábeis. Trata-se de uma parceria estratégica, na qual a comunicação eficaz e o compartilhamento de informações desempenham um papel fundamental para o sucesso e a sustentabilidade do negócio. A negligência na comunicação com o contador, manifestada pela falta de envio de documentos e informações relevantes, pode desencadear uma série de problemas que vão muito além de meros transtornos administrativos.
A ausência de documentos fiscais, como notas fiscais de compras e vendas, recibos e comprovantes de pagamentos, impede que o contador realize o cálculo correto dos impostos devidos. Essa situação pode levar a erros nas declarações fiscais, resultando em multas e penalidades significativas por parte das autoridades fiscais. Além disso, a falta de informações sobre as operações da empresa dificulta o planejamento tributário eficiente, o que pode levar ao pagamento de impostos desnecessários, impactando negativamente a lucratividade do negócio.
A contabilidade é o instrumento que permite aos gestores ter uma visão clara e precisa da situação financeira da empresa. A falta de informações sobre as transações realizadas impede que o contador mantenha a contabilidade atualizada, o que compromete a análise da saúde financeira do negócio. Essa situação dificulta a identificação de problemas, como despesas excessivas, inadimplência de clientes e baixa lucratividade, impedindo a tomada de medidas corretivas em tempo hábil.
A falta de informações contábeis confiáveis também prejudica a tomada de decisões estratégicas. Sem dados precisos sobre o desempenho da empresa, os gestores podem tomar decisões equivocadas, como investimentos em áreas de baixo retorno, cortes de custos em setores essenciais e expansão precipitada do negócio.
Instituições financeiras, como bancos e cooperativas de crédito, exigem demonstrações contábeis atualizadas e confiáveis para analisar o risco de crédito e conceder financiamentos. A falta de informações contábeis completas impede que o contador prepare esses documentos de forma adequada, dificultando o acesso da empresa a recursos financeiros essenciais para seu crescimento e desenvolvimento.
A falta de comunicação com o contador pode levar à perda de oportunidades de economia e redução de custos. O contador, por meio da análise das informações financeiras da empresa, pode identificar possibilidades de otimização tributária, renegociação de contratos com fornecedores e redução de despesas desnecessárias. A ausência dessas informações impede que o contador atue de forma proativa, buscando soluções que beneficiem financeiramente o negócio.
Uma empresa que não demonstra organização e transparência em suas informações financeiras pode ter sua reputação e credibilidade prejudicadas. Fornecedores, clientes e parceiros de negócios podem questionar a capacidade da empresa de honrar seus compromissos e cumprir suas obrigações, o que pode levar à perda de negócios e oportunidades.
Para evitar os problemas decorrentes da falta de comunicação com o contador, é fundamental que a empresa adote uma postura proativa e transparente. Isso envolve:
Envio regular de documentos: Notas fiscais, comprovantes de pagamentos, extratos bancários, contratos e outros documentos relevantes devem ser enviados ao contador periodicamente, de forma organizada e completa. Hoje vários Softwares Contábeis já utilizam deste processo.
Comunicação constante: Manter contato frequente com o contador para esclarecer dúvidas, solicitar orientações e discutir estratégias financeiras.
Organização interna: Implementar processos internos eficientes para o controle e arquivamento de documentos, facilitando o acesso e o envio das informações ao contador.
Conscientização da equipe: Informar e conscientizar os colaboradores sobre a importância de fornecer informações precisas e em tempo hábil ao contador.
A comunicação eficaz entre empresas e contadores é um investimento que gera resultados positivos a curto, médio e longo prazo. Ao estabelecer uma parceria sólida e transparente com seu contador, a empresa garante o cumprimento de suas obrigações fiscais, a saúde financeira do negócio, o acesso a crédito e a tomada de decisões estratégicas acertadas, contribuindo para o sucesso e a longevidade da empresa.
Fonte: Jornal Contábil
Desenvolvido por Sitecontabil 2022 | Todos os direitos reservados
Esta Política de Cookies explica o que são cookies e como os usamos. Você deve ler esta política para entender o que são cookies, como os usamos, os tipos de cookies que usamos, ou seja, as informações que coletamos usando cookies e como essas informações são usadas e como controlar as preferências de cookies. Para mais informações sobre como usamos, armazenamos e mantemos seus dados pessoais seguros, consulte nossa Política de Privacidade. Você pode, a qualquer momento, alterar ou retirar seu consentimento da Declaração de Cookies em nosso site.Saiba mais sobre quem somos, como você pode entrar em contato conosco e como processamos dados pessoais em nossa Política de Privacidade. Seu consentimento se aplica aos seguintes domínios: palmiericonsultoria.com.br
Coletamos os dados do usuário conforme ele nos fornece, de forma direta ou indireta, no acesso e uso dos sites, aplicativos e serviços prestados. Utilizamos Cookies e identificadores anônimos para controle de audiência, navegação, segurança e publicidade, sendo que o usuário concorda com essa utilização ao aceitar essa Política de Privacidade.
Como vocês obtêm meu consentimento? Quando você fornece informações pessoais como nome, telefone e endereço, para completar: uma solicitação, enviar formulário de contato, cadastrar em nossos sistemas ou procurar um contador. Após a realização de ações entendemos que você está de acordo com a coleta de dados para serem utilizados pela nossa empresa. Se pedimos por suas informações pessoais por uma razão secundária, como marketing, vamos lhe pedir diretamente por seu consentimento, ou lhe fornecer a oportunidade de dizer não. E caso você queira retirar seu consentimento, como proceder? Se após você nos fornecer seus dados, você mudar de ideia, você pode retirar o seu consentimento para que possamos entrar em contato, para a coleção de dados contínua, uso ou divulgação de suas informações, a qualquer momento, entrando em contato conosco.
Podemos divulgar suas informações pessoais caso sejamos obrigados pela lei para fazê-lo ou se você violar nossos Termos de Serviço.
No geral, os fornecedores terceirizados usados por nós irão apenas coletar, usar e divulgar suas informações na medida do necessário para permitir que eles realizem os serviços que eles nos fornecem. Entretanto, certos fornecedores de serviços terceirizados, tais como gateways de pagamento e outros processadores de transação de pagamento, têm suas próprias políticas de privacidade com respeito à informação que somos obrigados a fornecer para eles de suas transações relacionadas com compras. Para esses fornecedores, recomendamos que você leia suas políticas de privacidade para que você possa entender a maneira na qual suas informações pessoais serão usadas por esses fornecedores. Em particular, lembre-se que certos fornecedores podem ser localizados em ou possuir instalações que são localizadas em jurisdições diferentes que você ou nós. Assim, se você quer continuar com uma transação que envolve os serviços de um fornecedor de serviço terceirizado, então suas informações podem tornar-se sujeitas às leis da(s) jurisdição(ões) nas quais o fornecedor de serviço ou suas instalações estão localizados. Como um exemplo, se você está localizado no Canadá e sua transação é processada por um gateway de pagamento localizado nos Estados Unidos, então suas informações pessoais usadas para completar aquela transação podem estar sujeitas a divulgação sob a legislação dos Estados Unidos, incluindo o Ato Patriota. Uma vez que você deixe o site da nossa loja ou seja redirecionado para um aplicativo ou site de terceiros, você não será mais regido por essa Política de Privacidade ou pelos Termos de Serviço do nosso site. Quando você clica em links em nosso site, eles podem lhe direcionar para fora do mesmo. Não somos responsáveis pelas práticas de privacidade de outros sites e lhe incentivamos a ler as declarações de privacidade deles.
Para proteger suas informações pessoais, tomamos precauções razoáveis e seguimos as melhores práticas da indústria para nos certificar que elas não serão perdidas inadequadamente, usurpadas, acessadas, divulgadas, alteradas ou destruídas.
Reservamos o direito de modificar essa política de privacidade a qualquer momento, então por favor, revise-a com frequência. Alterações e esclarecimentos vão surtir efeito imediatamente após sua publicação no site. Se fizermos alterações de materiais para essa política, iremos notificá-lo aqui que eles foram atualizados, para que você tenha ciência sobre quais informações coletamos, como as usamos, e sob que circunstâncias, se alguma, usamos e/ou divulgamos elas. Se nosso site for adquirido ou fundido com outra empresa, suas informações podem ser transferidas para os novos proprietários para que possamos continuar a vender produtos e serviços para você